Datenschutzhinweise

Wir möchten sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Beteiligungsplattform der PB Consult GmbH informieren.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung – identifiziert werden kann.

Folgende Informationen sind Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung bei Erhebung der personenbezogenen Daten mitzuteilen:

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Nutzung der Beteiligungsplattform steht ist die PB Consult GmbH.

PB-Consult Planungs- und Betriebsberatungsgesellschaft mbH
Rothenburger Straße 5
90443 Nürnberg
Tel. 0911 3 22 39-0
Fax: 0911 3 22 39-10
E-Mail: info@pbconsult.com

Unternehmensregister: Deutsches Handelsregister

Registernummer: AG Nürnberg HRB 16 058

Vertretungsberechtigte: Thomas Kahn und Georg Kern

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 812667347

Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Sie erreichen diesen wie folgt: PB Consult GmbH, - Datenschutzbeauftragte/r –, Rothenburger Str. 5, 90443 Nürnberg, E-Mail: datenschutz@pbconsult.de

Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten bei der Nutzung von Beteiligungsplattform der PB Consult GmbH

Anmeldung zum Workshop und Nutzung der Beteiligungsplattform.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Auf der Beteiligungsplattform können Sie sich über das Projekt informieren und interaktiv das Projekt mitgestalten.

Hierzu gibt es verschiedene Formate. Diese können die Form haben von online-Workshops, Umfragen, Videopräsentationen, interaktive Karte, online-Bestellformularen.

Anmeldung zum Workshop und Nutzung der Beteiligungsplattform der PB Consult GmbH

Die Verarbeitung der Daten (Anmeldeformular – zwingende wie optionale Daten) erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO. Ihre Daten werden lediglich zur Anmeldung und Nutzung der Beteiligungsplattform der PB Consult GmbH verarbeitet.

Für die Anmeldung zum Workshop sind Anrede, Titel, Vorname, Name, und E-Mail zwingend erforderlich. Optionale Angaben bei der Anmeldung ist eine Anmerkung. Die Daten werden für die Organisation der Beteiligungsform benötigt. Ihre Daten werden zu diesem Zweck gespeichert und nur für die Teilnahme an der Veranstaltung durch die mit der Aufgabe betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der PB Consult GmbH verwendet. Die Daten werden nach der Veranstaltung wieder gelöscht.

Ihre Einwilligung zur Anmeldung zum Workshop können Sie jederzeit durch eine E-Mail an mitwirken@pbconsult.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Welche Datenwerden verarbeitet – Nutzung von Interaktionstools
Wir nutzen die Tools „Limesurvey“ und „Esri“ um Befragungen und/oder interaktiv Karten durchzuführen.

Bei der Nutzung von Interaktionstools werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Nutzung der Beteiligungsplattform machen.

Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache

Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, im Rahmen der Beteiligungsplattform die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Rahmen der verwendeten Tools der Beteiligungsplattform anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Wir verwenden „Limesurvey“ und „ArcGIS“ im Rahmen der Nutzung unserer Beteiligungsplattform. Wenn wir im Rahmen der Beteiligungsplattform eine Art der Nutzung aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorweg transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Empfänger/ Speicherdauer / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Beteiligungsplattform verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Kenntnisnahme der Anbieter der verwendeten Tools erfolgt durch MS Teams, ArcGIS, Limesurvey, Conceptboard, YouTube und Slido.

Zu den Empfängern und zur Speicherdauer personenbezogener Daten bei einer Nutzung des Kartentools ArcGIS von Esri siehe unter https://trust.arcgis.com/de/privacy/privacy-tab-intro.htm

Zu den Empfängern und zur Speicherdauer personenbezogener Daten bei einer Nutzung des Befragungstools Limesurvey siehe unter https://www.limesurvey.org/de/datenschutzhinweise

Zu den Empfängern und zur Speicherdauer personenbezogener Daten zur Weiterverarveitung durch cima  siehe unter https://www.cima.de/datenschutzerklaerung/

Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Die genannten Rechte können Sie unter datenschutz@pbconsult.de geltend machen, oder sich bei Fragen oder Beschwerden an den Datenschutzbeauftragten der PB Consult GmbH wenden.

Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Dies ist in diesem Fall nach Beendigung des Projekts gegeben. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Bereitstellung der Daten:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogen Daten beruht auf Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO). Soweit Sie Ihre Einwilligung nicht geben, ist eine Teilnahme an der Beteiligungsplattform der PB Consult GmbH nicht möglich.


Hinsichtlich der Nutzung des Kartentools ArcGIS beruht Ihre Einwilligung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sollten Sie in die Nutzung der personenbezogenen Daten via ArcGIS nicht einwilligen, kann das Tool nicht genutzt und somit nicht an der Veranstaltung teilgenommen werden.

Hinsichtlich der Nutzung des Befragungstools Limesurvey beruht Ihre Einwilligung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sollten Sie in die Nutzung der personenbezogenen Daten via Limesurvey nicht einwilligen, kann das Tool nicht genutzt und somit nicht an der Veranstaltung teilgenommen werden.


Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei den bayerischen Aufsichtsbehörden für den Datenschutz zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach

bzw.

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Postfach 22 12 19
80502 München

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand 24.02.2022